Umfang der MitwirkungEinzelbeitrag
Am besten geeignet fürGezielten Einfluss schaffen
Auf einen Blick
Teilnehmende tunSchreibe und sende eine persönliche Nachricht an einen ausgewählten Empfänger.
Organisatoren tunWähle den passenden Empfänger, erkläre, worum gebeten wird, und gib den Teilnehmenden genügend Informationen für ihre Nachricht.
ErgebnisPersönliche Nachrichten an einen Entscheidungsträger oder eine Institution.
Was ist Briefe schreiben?
Beim Schreiben von Briefen können Menschen persönliche Nachrichten an einen Entscheidungsträger, eine Institution oder einen anderen ausgewählten Empfänger senden.Teilnehmende schreiben in ihren eigenen Worten und können ihre Haltung, Erfahrungen, Bedenken oder Gründe für eine gewünschte Handlung erklären.Anders als bei einer Petition stehen einzelne persönliche Nachrichten im Mittelpunkt und nicht eine gemeinsame Aussage mit einer Gesamtzahl von Unterstützenden.
insights
Wichtigste ErkenntnisDas Schreiben von Briefen gibt Menschen eine direkte Möglichkeit, ihre eigene Meinung mit einem ausgewählten Empfänger zu teilen.
Merkmale
Am besten geeignet fürGezielten Einfluss schaffen
Umfang der MitwirkungEinzelbeitrag
ZielgruppeEntscheidungsträger
Zeitaufwand~10–20 Min.
Erforderlicher AufwandMittel
KoordinationsaufwandGering
RessourcenaufwandGering
Weg der Teilnehmenden
1. EntdeckenFinde die Möglichkeit und verstehe, worum es geht.
2. InformierenLies die Hintergrundinformationen und verstehe, was die Mitwirkung umfasst.
3. PrüfenPrüfe die Anfrage, Materialien oder Details, bevor du handelst.
4. VorbereitenStelle zusammen, was du brauchst, und bereite dich auf die Mitwirkung vor.
5. SchreibenBereite deine Nachricht, Prüfung oder deinen Beitrag vor.
6. EinreichenSende deinen Beitrag an die Organisatoren oder die empfangende Stelle.
7. ErfassenErfasse deine Mitwirkung oder was du abgeschlossen hast.
8. NachverfolgenPrüfe das Ergebnis und reagiere, wenn weitere Schritte nötig sind.
Verantwortung der Organisatoren
Ziel festlegen
Ziel bestimmen
Materialien vorbereiten
Veröffentlichen
Teilnehmende gewinnen
Teilnehmende unterstützen
Ergebnisse sammeln
Übermitteln
Ergebnis kommunizieren
Qualitätscheckliste
Klares ZielZweck und gewünschtes Ergebnis der Mitwirkungsform sind klar festgelegt.
Klare AufforderungDie gewünschte Handlung oder Veränderung ist klar und leicht verständlich.
Klares ZielDie Person, Gruppe oder Institution, die das Ergebnis erhalten oder darauf reagieren soll, ist klar bestimmt.
Klare AnweisungenTeilnehmende verstehen, was sie tun sollen, wie es funktioniert und wann ihre Mitwirkung abgeschlossen ist.
Durch Belege gestütztWichtige Aussagen, Anweisungen oder Forderungen werden durch glaubwürdige Informationen gestützt.
Weitergabe geplantDie Organisatoren wissen, wie Beiträge oder Ergebnisse weitergegeben, genutzt oder weiterverarbeitet werden.
Nachbereitung geplantTeilnehmende erhalten nach ihrem Beitrag relevante Aktualisierungen.
Strategische Stärken
Erlaubt persönliche NachrichtenTeilnehmende können ihre eigenen Erfahrungen und Bedenken erklären, statt dieselbe Nachricht wie alle anderen zu senden.
Erreicht die richtige StelleNachrichten können direkt an die Person oder Institution gesendet werden, die für das Thema zuständig ist.
Zeigt mehr AufwandEine persönliche Nachricht zu schreiben braucht mehr Aufwand als eine Unterschrift und kann stärkere Bedenken zeigen.
Praktische Grenzen
Braucht ZeitTeilnehmende oder Organisatoren brauchen genügend Zeit für Vorbereitung, Beitrag oder Abschluss.
Braucht DokumentationInformationen, Beiträge, Entscheidungen oder Ergebnisse müssen sorgfältig festgehalten werden.
Braucht Einsatz der TeilnehmendenTeilnehmende müssen genügend Zeit, Aufwand oder längerfristige Mitwirkung einbringen.
Hängt von einer externen Entscheidung abDas endgültige Ergebnis hängt von einer Person oder Institution ausserhalb der Initiative ab.
Risiken & Schutzmassnahmen
DatenschutzbedenkenSammle nur nötige Informationen über Teilnehmende und erkläre klar, wie sie verwendet werden.
FalschinformationenStelle verlässliche Quellen bereit und korrigiere wichtige falsche Aussagen, die Teilnehmende irreführen könnten.
Spam und MissbrauchNutze Moderation und Kontrollen, um irrelevante, automatisierte oder absichtlich störende Beiträge zu begrenzen.
Fehlende WeiterverwendungLege fest, wie Beiträge oder Ergebnisse weitergegeben, genutzt oder umgesetzt werden, bevor du Menschen zur Mitwirkung einlädst.
Unrealistische ErwartungenErkläre, was die Mitwirkung beeinflussen kann, was unsicher bleibt und was nach dem Sammeln der Beiträge passiert.
security
ErkenntnisErmutige Teilnehmende, in ihren eigenen Worten zu schreiben, statt viele identische Nachrichten zu senden.
Barrierefreiheit
Sprachlicher ZugangPrüfe, ob Übersetzungen, Dolmetschen oder Mitwirkung in mehreren Sprachen nötig sein könnten.
Hürden durch FähigkeitenPrüfe, ob die Mitwirkungsform Wissen oder Fähigkeiten verlangt, die manche Menschen nicht haben.
Mitwirkung ohne InternetPrüfe, ob Menschen mitwirken können, ohne vollständig auf einen Online-Prozess angewiesen zu sein.
Zeitliche FlexibilitätPrüfe, ob Menschen zu unterschiedlichen Zeiten statt nur in einem festen Zeitraum mitwirken können.
Häufige Fehler
Unklares ZielpublikumDie Personen oder Institutionen, die reagieren sollen, wurden nicht klar bestimmt.
Schlechte KommunikationTeilnehmende erhalten keine klaren, rechtzeitigen oder einheitlichen Informationen über die Arbeit.
Zu wenig BelegeAussagen oder Entscheidungen werden ohne genügend glaubwürdige Informationen getroffen.
Schwache NachbereitungDie Initiative kommuniziert Ergebnisse nicht, pflegt Beziehungen nicht weiter oder nutzt Erkenntnisse nicht.
Passt gut zu
FAQ
Sind persönliche Briefe besser als Vorlagen?Oft. Vorlagen erleichtern die Teilnahme, aber persönliche Nachrichten können eigene Bedenken und Erfahrungen klarer erklären.
Sollten alle denselben Empfänger kontaktieren?Nicht immer. Der Empfänger sollte Verantwortung, Einfluss oder eine wichtige Rolle bei diesem Thema haben.
Was passiert, wenn die Empfänger nicht antworten?Eine Antwort ist nicht garantiert. Die Briefe können trotzdem Bedenken sichtbar machen, und Antworten können bei der Planung der nächsten Schritte helfen.