Umfang der MitwirkungEinzelbeitrag
Am besten geeignet fürBelege bereitstellen
Auf einen Blick
Teilnehmende tunReiche Dokumente, Belege, Beobachtungen oder anderes angefordertes Material ein.
Organisatoren tunErkläre, was benötigt wird, stelle einen klaren Weg zur Einreichung bereit und prüfe die Einreichungen verantwortungsvoll.
ErgebnisEine Sammlung von Material, das später geprüft oder verwendet werden kann.
Was ist Einreichung?
Eine Einreichung ermöglicht es Teilnehmenden, Dokumente, Belege, Beobachtungen oder anderes angefordertes Material bereitzustellen.Jede Person kann unterschiedliche Informationen einreichen, die für die Initiative nützlich sein können.Die Qualität und Relevanz des Materials sind meist wichtiger als die Anzahl der Einreichungen.
insights
Wichtigste ErkenntnisEine Einreichung ermöglicht es Menschen, nützliche Informationen oder Material bereitzustellen, das geprüft und verwendet werden kann.
Merkmale
Am besten geeignet fürBelege bereitstellen
Umfang der MitwirkungEinzelbeitrag
ZielgruppePrüfende
Zeitaufwand~15–60 Min.
Erforderlicher AufwandMittel
KoordinationsaufwandGering
RessourcenaufwandGering
Weg der Teilnehmenden
1. EntdeckenFinde die Möglichkeit und verstehe, worum es geht.
2. InformierenLies die Hintergrundinformationen und verstehe, was die Mitwirkung umfasst.
3. PrüfenPrüfe die Anfrage, Materialien oder Details, bevor du handelst.
4. VorbereitenStelle zusammen, was du brauchst, und bereite dich auf die Mitwirkung vor.
5. HochladenFüge die benötigten Dateien hinzu oder lade sie hoch.
6. EinreichenSende deinen Beitrag an die Organisatoren oder die empfangende Stelle.
7. BestätigenBestätige deinen Beitrag, deine Teilnahme oder deine Zusage.
8. NachverfolgenPrüfe das Ergebnis und reagiere, wenn weitere Schritte nötig sind.
Verantwortung der Organisatoren
Ziel festlegen
Materialien vorbereiten
Plattform einrichten
Veröffentlichen
Teilnehmende unterstützen
Ergebnisse sammeln
Prüfen
Auswerten
Ergebnis kommunizieren
Archivieren
Qualitätscheckliste
Klares ZielZweck und gewünschtes Ergebnis der Mitwirkungsform sind klar festgelegt.
Klare AnweisungenTeilnehmende verstehen, was sie tun sollen, wie es funktioniert und wann ihre Mitwirkung abgeschlossen ist.
Klare ZielgruppeDie Menschen, die mitwirken sollen, sind klar bestimmt.
Datenschutz berücksichtigtEs werden nur nötige persönliche Informationen gesammelt, geschützt und transparent verarbeitet.
Durch Belege gestütztWichtige Aussagen, Anweisungen oder Forderungen werden durch glaubwürdige Informationen gestützt.
Realistischer UmfangDie Mitwirkungsform kann mit der verfügbaren Zeit, den Menschen, Fähigkeiten und Ressourcen durchgeführt werden.
Transparenter AblaufTeilnehmende können verstehen, wie Beiträge gesammelt, geprüft, genutzt und kommuniziert werden.
Strategische Stärken
Ermöglicht ausführliche BeiträgeTeilnehmende können Dokumente, Belege, Fotos, Beobachtungen oder anderes Material einreichen, das mehr Platz als eine kurze Antwort braucht.
Bewahrt nützliches MaterialEinreichungen schaffen eine Grundlage, die später geprüft, verglichen oder verwendet werden kann.
Kann selbstständig gemacht werdenTeilnehmende können ihr Material selbst vorbereiten und einreichen, ohne an einem Anlass teilzunehmen.
Praktische Grenzen
Braucht ZeitTeilnehmende oder Organisatoren brauchen genügend Zeit für Vorbereitung, Beitrag oder Abschluss.
Braucht DokumentationInformationen, Beiträge, Entscheidungen oder Ergebnisse müssen sorgfältig festgehalten werden.
Braucht TechnologieDie Mitwirkung hängt von passenden Geräten, Software, Internetzugang oder technischer Unterstützung ab.
Braucht FachwissenFachwissen oder qualifizierte Unterstützung kann nötig sein.
Risiken & Schutzmassnahmen
DatenschutzbedenkenSammle nur nötige Informationen über Teilnehmende und erkläre klar, wie sie verwendet werden.
Schlechte DatenqualitätLege fest, welche Informationen gebraucht werden, und prüfe Beiträge auf Vollständigkeit, Relevanz und Verlässlichkeit.
Spam und MissbrauchNutze Moderation und Kontrollen, um irrelevante, automatisierte oder absichtlich störende Beiträge zu begrenzen.
FalschinformationenStelle verlässliche Quellen bereit und korrigiere wichtige falsche Aussagen, die Teilnehmende irreführen könnten.
Rechtliche AnforderungenKläre relevante rechtliche Anforderungen früh und hole passende Unterstützung ein, wenn Verantwortlichkeiten unklar sind.
Überlastete RessourcenPasse den Umfang der Mitwirkung an die verfügbare Zeit, die Menschen und die Ressourcen an.
security
ErkenntnisFrage nicht nach sensiblen oder identifizierenden Informationen, ausser sie werden wirklich benötigt und können sicher behandelt werden.
Barrierefreiheit
Hürden durch FähigkeitenPrüfe, ob die Mitwirkungsform Wissen oder Fähigkeiten verlangt, die manche Menschen nicht haben.
Technische HürdenPrüfe, ob Geräte, Software, Internetzugang oder andere Technik nötig sind, die nicht allen Menschen zur Verfügung stehen.
Klare KommunikationPrüfe, ob die Zielgruppe die Anweisungen und Anforderungen für die Mitwirkung klar verstehen kann.
Alternative Möglichkeiten mitzuwirkenPrüfe, ob es für Menschen, die die hauptsächliche Mitwirkungsform nicht nutzen können, eine andere Möglichkeit zum Beitragen geben sollte.
Häufige Fehler
Unklares ZielDie Initiative hat nicht klar festgelegt, welches Ergebnis die Strategie unterstützen soll.
Zu wenig BelegeAussagen oder Entscheidungen werden ohne genügend glaubwürdige Informationen getroffen.
Schlechte KommunikationTeilnehmende erhalten keine klaren, rechtzeitigen oder einheitlichen Informationen über die Arbeit.
Schwache NachbereitungDie Initiative kommuniziert Ergebnisse nicht, pflegt Beziehungen nicht weiter oder nutzt Erkenntnisse nicht.
Passt gut zu
FAQ
Was können Teilnehmende einreichen?Organisatoren sollten das klar erklären. Dazu können Dokumente, Fotos, Aufzeichnungen, Beobachtungen, Aussagen oder anderes nützliches Material gehören.
Muss jede Einreichung verwendet werden?Nein. Organisatoren müssen möglicherweise prüfen, ob eine Einreichung relevant, nützlich, verlässlich und für den vorgesehenen Zweck geeignet ist.
Können Einreichungen sensible Informationen enthalten?Ja. Organisatoren sollten sensible Informationen aber nur verlangen, wenn sie wirklich benötigt werden, und erklären, wie damit umgegangen wird.