Umfang der MitwirkungGruppenmitwirkung
Am besten geeignet fürFähigkeiten aufbauen
Auf einen Blick
Teilnehmende tunLerne und übe Wissen und Fähigkeiten, die du für spätere Mitwirkung brauchst.
Organisatoren tunErkläre, was die Teilnehmenden lernen sollen, vermittle die Inhalte klar und gib ihnen die Möglichkeit zu üben.
ErgebnisTeilnehmende, die besser auf spätere Rollen oder Aufgaben vorbereitet sind.
Was ist Schulung?
Eine Schulung ist ein organisierter Anlass, bei dem Teilnehmende bestimmtes Wissen und bestimmte Fähigkeiten lernen.Teilnehmende können lernen, üben und sich auf Aufgaben vorbereiten, die sie später in der Initiative übernehmen.Eine Schulung bewirkt meist nicht direkt eine Veränderung. Sie hilft Menschen, bei späteren Aktivitäten wirksamer beizutragen.
insights
Wichtigste ErkenntnisEine Schulung vermittelt Teilnehmenden Wissen und Fähigkeiten, die sie bei späteren Aktivitäten einsetzen können.
Merkmale
Am besten geeignet fürFähigkeiten aufbauen
Umfang der MitwirkungGruppenmitwirkung
ZielgruppeTeilnehmende
Zeitaufwand1–3 Std.
Erforderlicher AufwandMittel
KoordinationsaufwandMittel
RessourcenaufwandMittel
Weg der Teilnehmenden
1. EntdeckenFinde die Möglichkeit und verstehe, worum es geht.
2. InformierenLies die Hintergrundinformationen und verstehe, was die Mitwirkung umfasst.
3. PrüfenPrüfe die Anfrage, Materialien oder Details, bevor du handelst.
4. VorbereitenStelle zusammen, was du brauchst, und bereite dich auf die Mitwirkung vor.
5. AnmeldenMelde dich an oder reserviere deinen Platz.
6. TeilnehmenNimm am Anlass, an der Sitzung oder am Treffen teil.
7. MitwirkenWirke nach den Anweisungen der Organisatoren mit.
8. AbschliessenBeende die Aktivität und markiere sie als abgeschlossen.
9. Rückmeldungen prüfenLies Antworten oder Kommentare zu deinem Beitrag.
10. NachverfolgenPrüfe das Ergebnis und reagiere, wenn weitere Schritte nötig sind.
Verantwortung der Organisatoren
Ziel festlegen
Mitwirkungsform gestalten
Materialien vorbereiten
Teilnehmende gewinnen
Koordinieren
Teilnehmende unterstützen
Auswerten
Ergebnis kommunizieren
Archivieren
Qualitätscheckliste
Klares ZielZweck und gewünschtes Ergebnis der Mitwirkungsform sind klar festgelegt.
Klare ZielgruppeDie Menschen, die mitwirken sollen, sind klar bestimmt.
Klare AnweisungenTeilnehmende verstehen, was sie tun sollen, wie es funktioniert und wann ihre Mitwirkung abgeschlossen ist.
ZugänglichRelevante körperliche, digitale, sprachliche und andere Hürden für die Mitwirkung wurden berücksichtigt.
InklusivBetroffene Menschen haben eine angemessene Möglichkeit mitzuwirken.
Realistischer UmfangDie Mitwirkungsform kann mit der verfügbaren Zeit, den Menschen, Fähigkeiten und Ressourcen durchgeführt werden.
Rückmeldungen von TeilnehmendenTeilnehmende haben eine klare Möglichkeit, Bedenken zu melden oder Rückmeldungen zum Ablauf zu geben.
Messbarer ErfolgDie Organisatoren haben festgelegt, wie Fortschritt, Abschluss oder Ergebnisse beurteilt werden.
Strategische Stärken
Vermittelt nützliche FähigkeitenTeilnehmende lernen Wissen und Fähigkeiten, die sie später in der Initiative einsetzen können.
Schafft ein gemeinsames VorgehenEine Schulung kann Teilnehmenden helfen, dieselben Methoden, Erwartungen und Arbeitsweisen zu verstehen.
Verbessert spätere MitwirkungGut vorbereitete Menschen können spätere Aufgaben sicherer und einheitlicher ausführen.
Praktische Grenzen
Braucht ZeitTeilnehmende oder Organisatoren brauchen genügend Zeit für Vorbereitung, Beitrag oder Abschluss.
Braucht ModerationEine moderierende Person kann nötig sein, um die Mitwirkung zu begleiten und einen sinnvollen Ablauf sicherzustellen.
Braucht FachwissenFachwissen oder qualifizierte Unterstützung kann nötig sein.
Braucht einen OrtEin passender physischer oder virtueller Ort ist nötig.
Braucht TechnologieDie Mitwirkung hängt von passenden Geräten, Software, Internetzugang oder technischer Unterstützung ab.
Braucht Einsatz der TeilnehmendenTeilnehmende müssen genügend Zeit, Aufwand oder längerfristige Mitwirkung einbringen.
Risiken & Schutzmassnahmen
Geringe MitwirkungSetze realistische Erwartungen und plane, wie du die gewünschte Zielgruppe erreichen kannst.
Unsichere UmgebungPrüfe mögliche Sicherheitsrisiken und gib Teilnehmenden klare Hinweise, Unterstützung und passende Schutzmassnahmen.
Überlastete RessourcenPasse den Umfang der Mitwirkung an die verfügbare Zeit, die Menschen und die Ressourcen an.
Überlastung von FreiwilligenHalte den Arbeitsaufwand realistisch, verteile Verantwortung und verlasse dich nicht immer wieder auf dieselben Teilnehmenden.
Unrealistische ErwartungenErkläre, was die Mitwirkung beeinflussen kann, was unsicher bleibt und was nach dem Sammeln der Beiträge passiert.
security
ErkenntnisErkläre, worauf die Schulung vorbereitet. Die Teilnahme an einer Schulung bedeutet nicht automatisch, dass jemand das Thema vollständig beherrscht.
Barrierefreiheit
Physischer ZugangPrüfe, ob Orte, Wege, Sitzplätze oder Aktivitäten unterschiedliche körperliche Bedürfnisse berücksichtigen.
Sprachlicher ZugangPrüfe, ob Übersetzungen, Dolmetschen oder Mitwirkung in mehreren Sprachen nötig sein könnten.
UnterstützungsbedarfPrüfe, ob manche Teilnehmende zusätzliche Anleitung, Hilfe oder Anpassungen brauchen.
Mitwirkung aus der FernePrüfe, ob Menschen mitwirken können, ohne physisch vor Ort zu sein.
Häufige Fehler
Unklares ZielDie Initiative hat nicht klar festgelegt, welches Ergebnis die Strategie unterstützen soll.
Zu viel auf einmalDer Umfang ist für die verfügbare Zeit, die Menschen oder die Ressourcen zu gross.
Betroffene Menschen ausschliessenRelevante oder betroffene Menschen werden bei Planung, Mitwirkung oder Entscheidungen nicht einbezogen.
Schwache NachbereitungDie Initiative kommuniziert Ergebnisse nicht, pflegt Beziehungen nicht weiter oder nutzt Erkenntnisse nicht.
Passt gut zu
FAQ
Wann ist eine Schulung sinnvoll?Wenn Teilnehmende Wissen oder Fähigkeiten für eine spätere Aufgabe oder Aktivität brauchen, die sie noch nicht haben.
Muss eine Schulung formell sein?Nein. Sie kann eine kurze praktische Einführung oder ein längeres Lernprogramm sein.
Beweist eine abgeschlossene Schulung, dass jemand die nötigen Fähigkeiten hat?Nicht immer. Sie zeigt, dass jemand die Schulung abgeschlossen hat, aber nicht, dass die Person das Thema vollständig beherrscht.