Umfang der MitwirkungKleine Gruppe
Am besten geeignet fürGemeinsame Planung
Auf einen Blick
Teilnehmende tunArbeite mit anderen zusammen, um Ideen, Pläne oder Lösungen zu entwickeln.
Organisatoren tunErkläre das Ziel, bereite den Workshop vor, leite die Gruppe und halte die Ergebnisse fest.
ErgebnisGemeinsam entwickelte Ideen, Entscheidungen, Pläne oder andere nützliche Ergebnisse.
Was ist Workshop?
Ein Workshop ist ein Anlass, bei dem Teilnehmende gemeinsam Ideen, Pläne, Lösungen oder andere nützliche Ergebnisse entwickeln.Teilnehmende bringen aktiv Ideen ein, besprechen unterschiedliche Ansichten und bauen auf den Beiträgen anderer auf.Anders als eine öffentliche Versammlung konzentriert sich ein Workshop auf gemeinsames Arbeiten und soll meist bis zum Ende ein nützliches Ergebnis hervorbringen.
insights
Wichtigste ErkenntnisEin Workshop bringt Menschen zusammen, um Ideen, Pläne, Lösungen oder andere nützliche Ergebnisse zu entwickeln.
Merkmale
Am besten geeignet fürGemeinsame Planung
Umfang der MitwirkungKleine Gruppe
ZielgruppeMitwirkende
Zeitaufwand2–4 Std.
Erforderlicher AufwandHoch
KoordinationsaufwandHoch
RessourcenaufwandMittel
Weg der Teilnehmenden
1. EntdeckenFinde die Möglichkeit und verstehe, worum es geht.
2. InformierenLies die Hintergrundinformationen und verstehe, was die Mitwirkung umfasst.
3. PrüfenPrüfe die Anfrage, Materialien oder Details, bevor du handelst.
4. VorbereitenStelle zusammen, was du brauchst, und bereite dich auf die Mitwirkung vor.
5. AnmeldenMelde dich an oder reserviere deinen Platz.
6. TeilnehmenNimm am Anlass, an der Sitzung oder am Treffen teil.
7. DiskutierenTeile Ansichten, stelle Fragen und höre anderen zu.
8. ZusammenarbeitenArbeite mit anderen auf ein gemeinsames Ergebnis hin.
9. AbschliessenBeende die Aktivität und markiere sie als abgeschlossen.
10. NachverfolgenPrüfe das Ergebnis und reagiere, wenn weitere Schritte nötig sind.
Verantwortung der Organisatoren
Ziel festlegen
Mitwirkungsform gestalten
Materialien vorbereiten
Teilnehmende gewinnen
Koordinieren
Moderieren
Teilnehmende unterstützen
Ergebnisse sammeln
Prüfen
Ergebnis kommunizieren
Qualitätscheckliste
Klares ZielZweck und gewünschtes Ergebnis der Mitwirkungsform sind klar festgelegt.
Klare ZielgruppeDie Menschen, die mitwirken sollen, sind klar bestimmt.
Klare AnweisungenTeilnehmende verstehen, was sie tun sollen, wie es funktioniert und wann ihre Mitwirkung abgeschlossen ist.
ZugänglichRelevante körperliche, digitale, sprachliche und andere Hürden für die Mitwirkung wurden berücksichtigt.
InklusivBetroffene Menschen haben eine angemessene Möglichkeit mitzuwirken.
Realistischer UmfangDie Mitwirkungsform kann mit der verfügbaren Zeit, den Menschen, Fähigkeiten und Ressourcen durchgeführt werden.
Rückmeldungen von TeilnehmendenTeilnehmende haben eine klare Möglichkeit, Bedenken zu melden oder Rückmeldungen zum Ablauf zu geben.
Transparenter AblaufTeilnehmende können verstehen, wie Beiträge gesammelt, geprüft, genutzt und kommuniziert werden.
Weitergabe geplantDie Organisatoren wissen, wie Beiträge oder Ergebnisse weitergegeben, genutzt oder weiterverarbeitet werden.
Strategische Stärken
Entwickelt Ideen gemeinsamTeilnehmende können auf dem Wissen und den Ideen anderer aufbauen, statt getrennt voneinander zu arbeiten.
Erzeugt nützliche ErgebnisseEin Workshop kann klare Ideen, Prioritäten, Pläne, Entwürfe oder Entscheidungen hervorbringen.
Ermöglicht engere ZusammenarbeitTeilnehmende können unterschiedliche Ansichten besprechen, Ideen verbessern und ein gemeinsames Verständnis entwickeln.
Praktische Grenzen
Braucht ZeitTeilnehmende oder Organisatoren brauchen genügend Zeit für Vorbereitung, Beitrag oder Abschluss.
Braucht KoordinationMenschen, Rollen, Aktivitäten oder Zeitpläne müssen aufeinander abgestimmt werden.
Braucht ModerationEine moderierende Person kann nötig sein, um die Mitwirkung zu begleiten und einen sinnvollen Ablauf sicherzustellen.
Braucht einen OrtEin passender physischer oder virtueller Ort ist nötig.
Braucht Einsatz der TeilnehmendenTeilnehmende müssen genügend Zeit, Aufwand oder längerfristige Mitwirkung einbringen.
Risiken & Schutzmassnahmen
Geringe MitwirkungSetze realistische Erwartungen und plane, wie du die gewünschte Zielgruppe erreichen kannst.
Belästigung von TeilnehmendenLege klare Verhaltensregeln fest und biete Möglichkeiten, unangemessenes Verhalten zu melden und darauf zu reagieren.
Überlastete RessourcenPasse den Umfang der Mitwirkung an die verfügbare Zeit, die Menschen und die Ressourcen an.
Schlechte DatenqualitätLege fest, welche Informationen gebraucht werden, und prüfe Beiträge auf Vollständigkeit, Relevanz und Verlässlichkeit.
Unrealistische ErwartungenErkläre, was die Mitwirkung beeinflussen kann, was unsicher bleibt und was nach dem Sammeln der Beiträge passiert.
security
ErkenntnisStelle Ergebnisse eines Workshops nicht als gemeinsame Einigung dar, wenn Teilnehmende unterschiedliche Ansichten hatten oder sich nicht geeinigt haben.
Barrierefreiheit
Physischer ZugangPrüfe, ob Orte, Wege, Sitzplätze oder Aktivitäten unterschiedliche körperliche Bedürfnisse berücksichtigen.
Sprachlicher ZugangPrüfe, ob Übersetzungen, Dolmetschen oder Mitwirkung in mehreren Sprachen nötig sein könnten.
Klare KommunikationPrüfe, ob die Zielgruppe die Anweisungen und Anforderungen für die Mitwirkung klar verstehen kann.
UnterstützungsbedarfPrüfe, ob manche Teilnehmende zusätzliche Anleitung, Hilfe oder Anpassungen brauchen.
Häufige Fehler
Unklares ZielDie Initiative hat nicht klar festgelegt, welches Ergebnis die Strategie unterstützen soll.
Zu viel auf einmalDer Umfang ist für die verfügbare Zeit, die Menschen oder die Ressourcen zu gross.
Betroffene Menschen ausschliessenRelevante oder betroffene Menschen werden bei Planung, Mitwirkung oder Entscheidungen nicht einbezogen.
Schwache NachbereitungDie Initiative kommuniziert Ergebnisse nicht, pflegt Beziehungen nicht weiter oder nutzt Erkenntnisse nicht.
Passt gut zu
FAQ
Wie unterscheidet sich ein Workshop von einer öffentlichen Versammlung?Ein Workshop konzentriert sich auf gemeinsames Arbeiten und ein Ergebnis. Eine öffentliche Versammlung dient hauptsächlich dazu, Informationen zu teilen, Fragen zu stellen und ein Thema zu besprechen.
Wie viele Menschen sollten an einem Workshop teilnehmen?Es gibt keine feste Zahl. Die Gruppe sollte klein genug sein, damit alle an der Arbeit teilnehmen können.
Müssen sich die Teilnehmenden eines Workshops einig sein?Nein. Ein Workshop kann unterschiedliche Ideen, Erkenntnisse oder offene Meinungsverschiedenheiten hervorbringen, ohne dass alle zum gleichen Schluss kommen.